MailMagic

Hvad er MailMagic?

MailMagic er et program, der gør andre programmer i stand til at sende e-mails - enten fuldautomatisk eller ved hjælp af en "trin-for-trin" guide. Man kan sige, at MailMagic fungerer som bindeled mellem det program som vil sende e-mails og så ens faktiske mail program. Den benyttes bedst sammen med Outlook 2000 eller derover.

Hjertet i systemet er oprettelsen af en "kontrolfil" som typisk indeholder modtageradressen, emnelinien, selve beskeden, og evt. sti til filer der skal vedhæftes. Ud fra denne kontrolfil genererer MailMagic så e-mails og sætter dem i Outlooks udbakke. Kontrolfilen skal skabes i XML format, men kender man ikke noget til XML, er det ikke et problem - det er ganske simpelt (det er en ren ASCII tekstfil), og vi giver eksempler på, hvordan en kontrolfil skal se ud. Selve tekst-indholdet af mailen kan man indsætte i kontrolfilen, eller alternativt kan man referere til en ekstern tekstfil som har indholdet. I sidstnævnte tilfælde kan MailMagic (hvis man specificerer at det er det man vil), sørge for at overføre indholdet af tekstfilen til at udgøre selve mailens indhold.

Ved automatisk afsendelse specificerer man en mappe som MailMagic skal overvåge for mails, der skal afsendes. Benytter man derimod "trin-for-trin" guiden udpeger man selv, hvilken kontrolfil, der skal behandles.

Hvad bruger man MailMagic til?

MailMagic er perfekt til, på en nem og ukompliceret måde, at tilføje e-mail funktionalitet til programmer, som ellers ikke har det, herunder også DOS programmer. Man skal blot sætte sit program til at generere en kontrolfil, og derefter kan den sende e-mails.

Vi har med stor succes implementeret dette system i Navision (tidligere Concorde) XAL systemer, hvor det fungerer på følgende måde:

Når man kører den specifikke kørsel i XAL/C5, for eksempel forespørgsler eller rykkere, angiver man om man vil have outputtet til at gå til printeren eller e-mail.

Vælger man e-mail bliver outputtet, i form af en fil per e-mail (som indeholder selve e-mail teksten) samt en enkelt kontrolfil, skrevet til en bruger-angivet mappe. Det kan snildt dreje sig om flere hundrede mails og en enkelt kontrolfil.

Kører man MailMagic i automatisk modus i baggrunden, bliver e-mailsene herefter lagt i udbakken automatisk. Vil man derimod hellere sende dem "semi-manuelt", aktiverer man MailMagic og kører "trin-for-trin" guiden (beskrevet længere nede på denne side).

På billede 1 til venstre ser man, hvordan hovedskærmbilledet ser ud når man først starter op og MailMagic ikke er i gang med at overvåge. Vil man køre automatisk overvågning, skal man specificere en mappe der skal overvåges og derefter klikke på "Påbegynd overvågning"....

Billede 2 viser, hvordan det ser ud når MailMagic overvåger. Som standard vil den checke den angivne mappe hvert 30. sekund, men det kan man ændre hvis man vil. Sætter man ydermere MailMagic til automatisk at starte op ved logon, skal man ikke gøre yderligere fremover for at sikre, at alle mails automatisk vil blive sendt ud. Programmet sørger naturligvis for at skrive til en logfil hver gang, den foretager sig noget - denne logfil kan man checke ved et klik på "Vis logfil" knappen.

Minimerer man MailMagic, vil programmet automatisk lægge sig (næsten) ude af syne som et processikon ude til højre i processlinien.

"Trin-for-trin" guide

Denne guide er ideel, når man a) vil se lidt flere detaljer omkring hvilke mails der bliver sendt ud, eller b) man blot vil afprøve at sende mails, eller c) hvis man har en helt separat e-mail maskine, som ikke er en del af det lokale netværk hvor e-mailsene oprindeligt bliver genereret. I det tilfælde kan man blot overføre outputtet til e-mail maskinen (hvor MailMagic er installeret), for eksempel via en diskette.

Følgende punkter viser MailMagic guidens trin:

Trin 1) Generér outputtet i XAL eller andet program. (Se i højre kolonne af denne side for billederne).

Trin 2) Angiv hvor outputtet blev placeret. Dette kunne være en mappe på netværket eller den lokale PC, men det kunne også godt være en floppy diskette, i de tilfælde hvor e-mail programmet ligger på en maskine som ikke er koblet til netværket (nogle af vores kunder gør dette af sikkerhedshensyn: Er e-mail maskinen ikke på netværket, kan den heller ikke inficere resten af netværket med vira den måtte få ind via e-mail).

Trin 3) Se tingene lidt igennem for at sikre, at det ser fornuftigt ud. Eksemplet til højre består naturligvis af test-data. Der kunne nemt være flere hundrede, og endda flere tusinde, e-mails i en enkelt sending.

Trin 4) Dan mailsene og læg dem i udbakken.

Trin 5) Efter mailsene er lagt i udbakken ser sagen således ud.

Der er i øvrigt ikke noget i vejen for, at vi kan udbygge MailMagic med mere funktionalitet. Lad os vide hvad I kunne tænke jer, og så tager vi det derfra...