WordMagic

Hvad er WordMagic?

WordMagic er et program som fungerer som et "bindeled" mellem XAL/C5 eller andre (også DOS) programmer og så Word. Det anvendes i hovedsagen på tre forskellige måder:

• Til at oprette/generere kædebreve til et udvalg af Debitorer/Kreditorer (eller hvad man ellers finder relevant).
• Til at oprette/generere et ubegrænset antal enkeltstående standardbreve til en Debitor/Kreditor (eller hvad man ellers finder relevant).
• Til at holde styr på Word dokumenter som "tilhører" Debitorer/Kreditorer (eller hvad man ellers finder relevant). For eksempel kan man have et Word-baseret firma-notat for hver Debitor i sit system.

Hvordan fungerer WordMagic?

WordMagic benytter Visual Basic 6.0 og applikations-styringsteknologi til at fjernstyre Word. Når man står i f. eks. XAL, kalder man WordMagic, som regel via en genvejstast, og WordMagic sørger så for resten. I praksis foregår det således...

Først installeres Windows- og XAL/C5 komponenten. Herefter konfigurerer man Windows-komponenten, således at WordMagic kan finde de dokumenter man vil bruge som skabeloner. Som standard angiver man en mappe hvor man opbevarer dokumenterne. Bruger man WordMagic til firmanotater, eller andre former for dokumenter, kan man så også angive et standarddokument for disse. Alt dette kan udbygges efter jeres specifikke specifikationer.

(engangsopsætning - klik for større billede)

Så kan man oprette sine standardbreve og flettebreve i Word. Disse er ganske almindelige Word dokumenter. Der, hvor man vil have at information fra XAL, skal indsættes taster man "<<" (uden anførselstegnene), så feltnavnet fra XAL, og så ">>". For eksempel: << PostNr >>. Man behøver altså ikke at kende noget til Word's flettefunktion med specielle felter, datakilder, hoveddokumenter, og hvad dertil hører. Til højre er et eksempel på et almindeligt standardbrev til brug med WordMagic. I kan oprette et ubegrænset antal standard- /flettebreve.

(klik for større billede)

Vil man sende et standardbrev til en bestemt debitor, stiller man sig nu blot på debitoren og taster genvejstasten (for eksempel Ctrl-B). WordMagic vil så spørge om, hvilket standardbrev, der skal oprettes, og sørge for at de relevante information bliver overført til de rigtige steder i brevet.

Vil man oprette et flettebrev til et udvalg af Debitorer/Kreditorer, er det så enkelt som at definere afgrænsningen og sætte kørslen i gang. WordMagic vil spørge om, hvilket brev flettebrevet skal baseres på, og derefter automatisk oprette et brev til hver af de udvalgte debitorer. Kan det blive lettere?

Der er i øvrigt ikke noget i vejen for, at vi kan udbygge WordMagic med mere funktionalitet. Lad os vide, hvad I kunne tænke jer, og så tager vi det derfra...