Hjemmearbejdspladser / underafdelinger

Hvad kan vi?

DataMatrix ApS er eksperter indenfor opsætning, vedligeholdelse eller blot rådgivning omkring den teknologi, der skal til for at køre hjemmearbejdspladser og/eller opkoblinger til underafdelinger.

Den samme teknologi, som anvendes her, kan også i mange tilfælde bruges på jeres interne netværk til at forlænge jeres PC'ers levetid dramatisk og samtidigt skære ned på administrationsomkostningerne - læs mere om dette relaterede emne her.

Hvad er hjemmearbejdspladser?

Hjemmearbejdspladser er computerarbejdspladser i hjemmet som kan forbindes til kontoret. Dette kan anvendes ved utallige lejligheder, som for eksempel:

Når man vil tilbyde medarbejdere at arbejde hjemmefra, enten hele tiden eller få dage om ugen.

• Ved børne- eller anden sygdom.
• Til salgsfolk i felten.
• Til at forbinde et underkontor til en hovedafdeling.
• En kombination af ovenstående.

Er det sikkert?

Sådan som vi implementerer det, ja. Vores foretrukne løsning er at opsætte en hardware-baseret Firewall (den optimale sikring) på kontoret som kører det man kalder VPN (Virtual Private Network - en krypteret og meget sikker forbindelse) over Internettet. Igennem denne forbindelse kan medarbejderen så fjernstyre en kontor-PC hjemmefra.

Kort fortalt betyder det, at bare medarbejderen har en Internetforbindelse derhjemme, hvad enten det er analogt, ISDN, eller bredbånd (men jo hurtigere, jo bedre), kan personen også forbinde til netværket på kontoret på en sikker måde.

Fjernstyringskonceptet er fortræffeligt til hjemmearbejdspladser blandt andet fordi:

• Det kræver ikke en særligt hurtig forbindelse til Internettet hjemmefra.
• Vi eliminerer muligheden for at hjemme PC'en kan overføre vira eller anden uønsket software til kontorets netværk.
• Nogle programmer, specielt databaser (som for eksempel økonomisystemerne XAL og C5), sender store mængder data til klienterne og fungerer derfor ikke optimalt på andet end en hurtig forbindelse på et lokalt netværk. Når man blot fjernstyrer en PC der sidder på netværket, omgår man dette problem på en elegant måde.
• Det eneste, der bliver udvekslet mellem hjemmearbejdspladsen og kontoret, er skærmbilleder, tastaturtryk, og musbevægelser - meget effektivt.

Hvad skal der til for at få dette op at køre?

Der er en del forskellige måder at opsætte hjemmearbejdspladser på, men vi kan nævne to populære løsninger her. Begge løsninger forudsætter, at der opsættes en hardware-baseret Firewall, som kører VPN. Alle nævnte priser er eks. moms.

"Større" løsning til adskillige medarbejdere (eller en underafdeling) der skal anvende løsningen meget

Her opsætter vi en server på kontoret, som udelukkende fungerer som Terminal Server (en slags multi-bruger PCAnywhere). Denne kan fjernstyres udefra af flere brugere på samme tid, naturligvis uden at hver enkelt bruger er i stand til at se, hvad andre laver på serveren samtidig.

For at få dette sat op, skal man først og fremmest have en PC til at være Terminal Server. Denne skal helst være så kraftig som muligt og have en hel del RAM. For op til 20 almindelige brugere skal man regne med at denne vil koste 10-20.000 kroner, afhængigt af hvilke programmer, man hovedsageligt anvender. Denne PC skal køre Windows 2000 Terminal Server (ca. 10 - 15.000 kroner, inklusive 10 brugerlicenser - flere brugelicenser kan købes efter behov). Så kommer selve Firewallen (ca. 10.000 kroner), og hvis man ikke allerede har en ADSL opkobling anbefaler vi kraftigt mindst en sådan. Til sidst kommer så installationsomkostninger i omegnen af 10-15.000 kroner.

Så for 40-60.000 kroner får I infrastrukturen på plads for hjemmearbejdspladser og/eller computere fra en underafdeling.

"Mindre" løsning til få medarbejdere som ikke skal anvende hjemmearbejdspladsen hele tiden

Har medarbejderen Windows XP, har man allerede fjernstyringssoftwaren tilgængelig (det kommer med XP som standard), ellers kan vi installere PCAnywhere på medarbejderens egen PC på kontoret og dermed muliggøre, at medarbejderen kan fjernstyre deres egen kontor-PC hjemmefra.

Fordele: Ikke så dyrt at sætte op for få medarbejdere, medarbejderne kan fjernstyre "deres egen" PC.

Ulemper: Den PC, som skal fjernstyres, skal være tændt, hvilket måske ikke altid kan forudses. En PC kan kun fjernstyres af én person ad gangen.

For at sætte dette op kræves selve Firewallen (ca. kr. 3.000 - dog skal der kun bruges én Firewall til flere arbejdspladser), muligvis PC Anywhere på hver arbejdsplads (ca. kr. 900), og installationsomkostninger i omegnen af kr. 2.000 på kontoret (én gang) og kr. 1.000 på hver hjemme-PC.

Som sagt er der en del variationsmuligheder, men I er meget velkomne til at ringe til os for at få en uforpligtende snak om jeres specifikke situation. Ring til os på 2026 1188 for at høre nærmere.