Økonomisystemer - XAL og C5

Hvad kan DataMatrix hjælpe med?

DataMatrix er eksperter i levering, installation, undervisning, og tilretning af XAL og C5 installationer.

Hvad er Navision XAL og C5?

XAL og C5 er programmer, der hjælper virksomheden med at holde styr på ganske mange aspekter af forretningen, det være sig bogføring, debitorer/kreditorer, lager, løn, osv. Programmerne er modul-opbygget, og man behøver kun at investere i de moduler, man har brug for. Generelt sagt er C5 til mindre virksomheder og XAL er til lidt større virksomheder. I kan læse meget mere om XAL på Navisions hjemmeside her, og om C5 på Navisions hjemmeside her.

Kan man tjene penge (spare udgifter) ved at anvende Navision XAL eller C5 ?

Bruger man standard versionen kan man nok hente lidt på sin administration af debitorer og kreditorer, måske lidt på en bedre lagerstyring, men egentlig ikke noget der virkelig rykker.

Skal der spares/tjenes, er vores erfaring, at XAL/C5 skal tilpasses virksomhedens arbejds-rutiner og den aktuelle branches sædvaner. Og jo mere outrerede og mandskabskrævende disse er, jo bedre.

Man kan så være heldig at falde over en branchesædvane, som bare råber på at blive automatiseret. Som f. eks.:

Hvis man er smykkegrossist, får man leverandørfakturaer, som er delt op i flere dele: Arbejdslønnen for at fremstille smykkerne per smykke, den forbrugte mængde ædelmetal omregnet til finværdi, og det beregnede spild per faktura. Man kan selvfølgelig sagtens regne en kostpris ud for det enkelte smykke alligevel. Man skal bare omregne vægten af hvert smykke til finværdi, justere for spildet, og derefter fordele "metaludgiften" på de enkelte smykker. Men det tager tid.

Det var en stor fornøjelse at automatisere den udregning i XALs indkøbsmodul, fordi det betød sparet tid; men som nævnt, så heldig er man sjældent.

Normalt skal der mere til.

De bedste resultater har vi set, hvor det er lykkedes at kombinere to af XAL/C5's standardmoduler på en sådan måde, at der ikke længere skal finde indtastning sted i det ene af dem. Det sparer i første omgang en arbejdsproces, men nok så væsentligt: Det fjerner en fejlkilde.

Nogle eksempler fra det virkelige liv:

Ordreproducerende industrivirksomhed - Ordre/Produktion: - Opret produktionsordren ud fra det, som kunden har bestilt

Familieplejeforening - Ordre/Løn: - Lønkør det, der er faktureret

Producerende elektronikvirksomhed - Produktion/Indkøb: - Indkøb de komponenter, som mangler for at producere varen

Handelsvirksomhed - Ordre/Indkøb: - Indkøb de varer, som kunden har bestilt

Her har vi kunnet mærke en forskel på før og efter en tilrettet Navision XAL/C5.

Ring til os på 2026 1188 for at se, om ikke også jeres virksomhed ville kunne nyde godt af at få XAL/C5 tilpasset til jeres behov (i modsætning til at tilpasse jeres behov til XAL/C5).

Andre specialudviklede løsninger / udvidelser til XAL og C5

DataMatrix har også, efter opfordring fra vores kunder, udviklet et par special-løsninger, som I måske også kan have gavn af:

WordMagic: Et program, der kæder XAL eller C5 sammen med Microsoft Word. Dette anvendes til hidtil uhørt let opsætning og udskrivning af flettebreve, hurtig oprettelse/udfyldning af et ubegrænset antal standardbreve, til at anvende Word til at oprette og holde styr på notater (for eksempel på Debitorer), m.m. Programmet kan køres både fra Windows- og DOS-afvikleren. Se her for en mere fyldestgørende beskrivelse.

MailMagic: Et program, der gør det muligt at sende rapport-output fra XAL (kontoudtog, for eksempel) ud som e-mails. Dette program kan også anvendes sammen med både Windows- og DOS-afviklerne. Se her for en mere fyldestgørende beskrivelse.